Archive for January, 2011

Tips Untuk Merapikan Format Bullets dan Numbering (Penomoran) Pada MS Word 2003

Tuesday, January 4th, 2011

Fasilitas bullets dan numbering adalah fasilitas standar yang terdapat pada hampir semua perangkat lunak pengolah kata. Pada MS Word 2003 cara termudah untuk memberikan bullets dan numering adalah mengklik icon bullets atau numbering yang terdapat pada Formatting Toolbar. Namun dengan cara seperti ini seringkali diperoleh format bullet dan numbering yang tidak rapi. Terkadang bullet character-nya atau format penomorannya berubah dan yang lebih sering jarak indentasi dari margin kiri berubah-ubah atau tidak sesuai yang diharapkan. Alhasil sulit bagi kita untuk memperoleh format bullets dan numbering yang seragam dalam seluruh dokumen. Cara kedua untuk memberikan bullets dan numbering adalah mengklik Format – Bullets and Numbering kemudian melakukan penyesuaian pada kotak Bullets and Numbering.

Namun cara ini juga belum dapat menjamin konsistensi format pada seluruh dokumen yang kita pakai. Untuk dapat memastikan konsistensi format bullets dan number maka digunakan style and formatting dan kemudian setiap penyesuaian format bullet dan numbering dilakukan melalui masing-masing style. Secara default pada MS Word sudah tersedia style bullet ataupun numbering yang termasuk pada list style, yaitu List, List Bullet, List Number, dan List Continue.

Untuk dapat menampilkan list style dan style lainnya maka terdapat dua cara, yaitu dengan mengklik Format – Styles and Formatting atau dapat juga dengan mengklik icon Style and Formatting pada Formatting Toolbar. Umumnya setelah jendela Styles and Formatting ditampilkan pada jendela Show adalah Available Formatting atau Formatting in Use. Ubahlah dulu menjadi All Styles pada jendela Show.

Masing-masing style list terdiri dari beberapa style yang secara default merujuk pada jarak indentasi dari margin kiri dokumen. Contohnya untuk style List Bullet terdiri dari List Bullet (indentasi 0 inch), List Bullet 2 (indentasi ¼ inch), List Bullet 3 (indentasi ½ inch), List Bullet 4 (indentasi ¾ inch), dan List Bullet 5 (indentasi 1 inch). Paragraf yang menyertai suatu list umumnya mempunyai identasi seperti bullet atau numbering, untuk itu dapat digunakan style List Continue

Cara untuk mengaplikasikan bullets atau numbering sama seperti aplikasi style lainnya, yaitu dengan mengklik style yang dipilih. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan List Style adalah sebagai berikut :

· Untuk modifikasi/perubahan format bullet dan numbering dilakukan pada style yang bersangkutan dengan mendekatkan mouse ke style yang akan diubah kemudian klik panah di sebelah kanan kotak style dan klik modify. Selanjutnya akan muncul jendela Modify Style, klik Format kemudian Numbering.

· Khusus untuk penggunaan style List Bullet dapat menggunakan shortcut Ctrl-Shift-L.

· Jika pada bagian lain dari dokumen terdapat paragraf yang telah diberi style List Number, maka penomoranya merupakan lanjutan dari penomoran sebelumnya. Untuk memilai kembali penomoran dari 1 maka klik kanan pada nomor kemudian klik Restart.

Semoga bermanfaat.